Ihr Backoffice brennt lichterloh – wir übernehmen es. Komplett. Mit Telefonzentrale in Ihrem Namen.
Cupra-S ist Ihr unsichtbares Backoffice-Team: Wir stellen Fachpersonal + Cloud-Standard + Telefonzentrale in IHREM Namen zur Verfügung. 100% White-Label. Ihre Kunden sprechen mit "Ihrer" Verwaltung – ohne zu wissen, dass wir im Hintergrund arbeiten.
- Abrechnungschaos: Sie schieben Jahresabrechnungen von Quartal zu Quartal – Eigentümer werden ungeduldig.
- Personalkrise: Ihre Top-Leute sind am Limit. Eine Kündigung, eine Krankheit – und das System bricht zusammen.
- Software-Frust: Neue Software eingeführt, aber im Alltag ändert sich nichts. Das Problem waren nie die Tools.
- Wachstums-Blockade: Sie könnten mehr Bestände übernehmen, aber Ihr Backoffice ist schon jetzt überlastet.
Was Cupra-S übernimmt – und was bei Ihnen bleibt
Unser Ziel ist kristallklar: Ihre Hausverwaltung so stabil aufstellen, dass Sie frei entscheiden können – weiter wachsen, in Ruhe führen oder später sauber verkaufen/übergeben.
Wir übernehmen (komplett + unsichtbar)
- Telefonzentrale in IHREM Namen: Echte Menschen nehmen Anrufe entgegen – unter Ihrer Firmenbezeichnung. Ihre Kunden merken nichts. Optional: KI-Agent nur wenn Sie es wünschen.
- Buchhaltung & Abrechnungen: Laufende Buchhaltung, Hausgeld- und Mietenbuchung, Jahresabrechnungen – standardisiert, dokumentiert und mit Ihrem Steuerberater abgestimmt.
- Stammdaten & Dokumentenstruktur: Objekte, Einheiten, Verträge, Belege in ein klares, zukunftssicheres System – nachfolge- und verkaufsfähig.
- Schadenservice & Backoffice: Schadenmeldungen, Korrespondenz, Fristen – mit lückenloser Dokumentation in gemeinsamer Cloud.
- System-Migration INKLUSIVE: Wir übernehmen kostenlos den kompletten Umzug auf unser Cloud-System. Keine Systemkosten mehr für Sie.
Wir sind komplett unsichtbar. Ihre Kunden sprechen mit "Ihrer" Verwaltung, rufen bei "Ihnen" an, bekommen Post von "Ihnen". Cupra-S erscheint nirgends.
Bei Ihnen bleibt (Kontrolle + Ihre Marke)
- Ihre Marke – 100% im Vordergrund: Wir arbeiten IMMER White-Label. Jeder Kontakt läuft über Ihren Namen, Ihre Website, Ihre Rufnummer. Cupra-S ist komplett unsichtbar.
- Steuerung & Eigentümer-Beziehung: Sie bleiben strategischer Kopf für Eigentümer, Beiräte, Mieter. Wir sind Ihr unsichtbares Backoffice – nicht Ihr Ersatz.
- Strategie, Preise & Bestand: Sie entscheiden, welche Bestände Sie halten, ausbauen oder später übergeben. Cupra-S macht den operativen Teil tragfähig.
- Flexibilität & Planbarkeit: Monatlich kündbar ab Tag 1. Keine langfristigen Verträge. Sie bleiben flexibel, wir bleiben zuverlässig.
Sie behalten das Steuer, Ihre Marke, Ihre Kunden-Beziehungen. Wir liefern die unsichtbare „Maschine" dahinter – Team, Prozesse, Telefon, Cloud – so lange wie nötig.
Was Sie in den ersten 90 Tagen realistisch erwarten können
Keine Marketing-Versprechen. Sondern Dinge, die Sie im Alltag spüren – und die sich in Zahlen, Stimmung und Zukunftsperspektive zeigen.
Offene Punkte werden systematisch aufgeholt. Fristen werden eingehalten. Rückfragen von Eigentümern nehmen messbar ab.
Weniger Überstunden, weniger „Feuerwehr"-Einsätze. Mitarbeitende können wieder dort arbeiten, wo sie den größten Mehrwert schaffen.
Sie haben erstmals das Gefühl: „Dieses Modell kann die nächsten 3–5 Jahre tragen – egal ob ich wachse, stabilisiere oder später übergebe."
Warum Verwaltungen zu Cupra-S wechseln – obwohl bereits Software da ist
Fast alle unsere Partner haben bereits 1–2 Systemwechsel hinter sich. Das Problem war nie die Software allein – sondern die fehlende Verbindung aus Menschen, Prozessen und Tagesgeschäft.
- Viele neue Funktionen
- Moderne Oberfläche
- Frisst massive Zeit im Team
- Change-Projekt, Schulung, Widerstände
- Kein zusätzliches Personal
- Altlasten bleiben Altlasten
- Ein paar Aufgaben werden abgenommen
- Schneller Einstieg
- Keine durchgängige Plattform
- Abhängigkeit von Einzelpersonen
- Schwer skalierbar
- Keine Standard-Prozesse
- Eingespieltes Fachteam PLUS Cloud
- Telefonzentrale in IHREM Namen (oder KI optional)
- 100% White-Label – IMMER unsichtbar
- Klar definierte SLAs & Reporting
- Kostenlose System-Migration
- Monatlich kündbar – keine Langzeitverträge
- Skalierbar bei Wachstum
- Begleitung bei Nachfolge/Verkauf
Zahlen, die für sich sprechen
Cupra-S ist keine neue Idee. Wir arbeiten seit Jahren mit professionellen Hausverwaltungen – und die Zahlen zeigen: Das Modell funktioniert.
im Cupra-S Verbund
aktiv verwaltet
& System-Migration
Das Cupra-S Versprechen: Kein Risiko. Volle Kontrolle. Echte Ergebnisse.
Wir wissen: Sie wurden schon oft enttäuscht. Neue Software, die nicht funktioniert. Dienstleister, die verschwinden. Deshalb geben wir Ihnen echte Garantien – nicht nur leere Versprechen.
Monatlich kündbar
Ab Tag 1. Keine Mindestlaufzeit, keine Strafgebühren, keine versteckten Klauseln. Sie bleiben flexibel – wir bleiben zuverlässig.
0€ Vorkosten
Keine Implementierungskosten, keine Setup-Gebühren, keine Software-Lizenzen. Migration komplett inklusive. Sie zahlen nur für laufende Leistung.
100% White-Label
Nicht "auf Wunsch" – sondern IMMER. Ihre Marke bleibt im Vordergrund. Cupra-S ist komplett unsichtbar. Garantiert.
Stellen Sie sich vor: In 90 Tagen könnten Ihre Abrechnungen fertig sein, Ihr Team aufatmen, und Sie könnten endlich strategisch arbeiten statt nur Feuer zu löschen.
Ja, ich will diese Transformation – Demo-Termin jetzt buchen 15 Minuten, die Ihre Verwaltung verändern könnenDie wichtigsten Fragen – ehrlich beantwortet
Wir wissen: Sie haben Fragen. Hier die direkten Antworten auf das, was uns am häufigsten gefragt wird.
Ja, zu 100%. Der Termin ist ein ehrliches Erstgespräch – kein Verkaufsgespräch. Sie entscheiden danach selbst, ob Sie starten möchten. Wir schicken nichts „einfach so" hinterher. Kein Druck, keine Tricks.
Ja – aber komplett kostenfrei. Wir liefern das neue Cloud-System inklusive. Sie zahlen keine Systemkosten mehr. Migration, Software, Personal, Telefon – alles inklusive. Wir übernehmen den kompletten Umzug.
NEIN – und das ist das Beste: Es gibt keine klassische "Testphase". Sie starten direkt mit voller Leistung – aber monatlich kündbar ab Tag 1. Keine versteckten Fristen, keine Mindestlaufzeiten, keine Strafgebühren. Maximale Flexibilität.
NEIN – niemals. Wir arbeiten IMMER 100% White-Label. Telefon läuft unter Ihrer Nummer, E-Mails von Ihrer Domain, Post mit Ihrem Briefkopf. Ihre Kunden sprechen mit "Ihrer" Verwaltung – Cupra-S bleibt komplett unsichtbar.
Echte Menschen in IHREM Namen. Unsere geschulten Mitarbeiter nehmen Anrufe entgegen – als wären sie direkt bei Ihnen angestellt. Optional bieten wir KI-Agenten an, aber nur wenn SIE das wünschen. Standard ist: Mensch zu Mensch.
Meist ab ca. 300–400 Einheiten – insbesondere, wenn Personalmangel, Wachstum oder Nachfolge ein Thema ist. Nach oben gibt es keine festen Grenzen. Wichtiger als die reine Größe: Ihre strategische Situation.
Die meisten Hausverwaltungen, die zu uns kommen, sagen im Nachhinein: "Ich wünschte, ich hätte 12 Monate früher angerufen." Denn je länger man wartet, desto tiefer wird das Loch – und desto schwerer der Ausweg.
Sie haben die Seite komplett gelesen. Sie wissen bereits, dass sich etwas ändern muss.
Die Frage ist nicht mehr "OB" – sondern nur noch "WANN". Wann hören Sie auf, das Unvermeidliche vor sich herzuschieben?
Der Demo-Termin dauert 15–20 Minuten. Sie sprechen mit jemandem, der hunderte Hausverwaltungen in genau Ihrer Situation kennt. Keine Standard-Präsentation. Keine Verkaufstricks. Nur ehrliche Klarheit: Passt Cupra-S zu Ihnen oder nicht?
🔥 Über 100 Hausverwaltungen haben bereits gebucht Sie haben verstanden: Der Termin kostet nichts außer 15 Minuten Zeit – könnte aber die Zukunft ihrer Verwaltung retten.
Ein letzter Gedanke: Was kostet Sie dieser Termin? 15 Minuten. Was kostet es Sie, NICHT zu buchen? Möglicherweise weitere 12 Monate Chaos, Überstunden, Abrechnungsrückstände – und am Ende vielleicht sogar Ihre Verwaltung.