Ihre digitale Komplettlösung für moderne
Immobilienverwaltung
Kein Onboarding-Aufwand. Keine Einstiegskosten. Software + Fachpersonal aus einer Hand.
Cupra‑S für Hausverwaltungen: Entlasten. Stabilisieren. Wachsen.
Cupra‑S verbindet digitale Prozessplattform und Backoffice‑Team – im Namen Ihrer Hausverwaltung. Weniger Telefonlast, klare Workflows, belastbare Buchhaltung und ein modernes Eigentümerportal – alles KI‑gestützt und DSGVO‑konform.
Service unter Ihrer Marke
Telefon, Tickets, Fristen & Kommunikation – White‑Label und rechtssicher. Wir arbeiten wie Ihr internes Team.
Digitales Verwaltungssystem
Alle Vorgänge, Dokumente und Daten zentral – transparent, revisionssicher und jederzeit für Ihr Team einsehbar.
KI statt Mehraufwand
Intelligente Zuordnung, Antwortvorschläge, SLA‑Wächter – ohne Kontrollverlust. Sie definieren Prozesse, wir automatisieren.
Ihre Vorteile mit Cupra‑S
Rechtssicher & professionell
WEG/Miet‑Workflows, Buchhaltung & OPOS, Versammlungen, Fristen – dokumentiert und auditierbar.
Schnelle Entlastung im Alltag
Keine zusätzlichen Schulungen nötig. Wir übernehmen Backoffice‑Lasten und strukturieren Prozesse.
Eigentümer‑ & Mieter‑Portal
Abrechnungen, Protokolle, Anträge & Status – digital verfügbar, auf Wunsch mit Abstimmungs‑/Beschluss‑Tools.
Fester Ansprechpartner
Ein erfahrener Key‑Account begleitet Ihr Team – telefonisch erreichbar und proaktiv im Tagesgeschäft.
System + Service = Wachstum ohne Fixkostenfalle
Cupra‑S ist das Ökosystem für Hausverwaltungen, die Bestände stabilisieren, Personal binden und skalierbar wachsen wollen. Digital. Sicher. Effizient. KI‑gestützt.
Cupra‑S Messenger: Die moderne Kommunikationslösung für Hausverwaltungen
Wie schnell ist die Jahresabrechnung für die Eigentümer fertiggestellt?
Die Abrechnung liegt bereits im Portal – als PDF & Excel. Versandbereit für alle Eigentümer.
Mit dem Cupra‑S Messenger kommunizieren Hausverwaltungen heute: schnell, transparent und digital. Von der Abrechnung bis zum Notfall – alle Informationen fließen strukturiert, DSGVO‑konform . So wird Kommunikation zum Wettbewerbsvorteil.
Noch kein digitales Verwaltungssystem? Genau deshalb ist Cupra‑S ideal für Hausverwaltungen.
Viele Hausverwaltungen arbeiten noch ohne durchgängige Plattform – oder kämpfen mit schwerfälligen Systemen, die kaum zu ihren Prozessen passen.
Cupra‑S ist anders: Keine überladene Software, keine teuren Schulungen, keine Kompromisse – einfach starten und wachsen.
Keine IT-Erfahrung im Team? Kein Problem.
Cupra‑S ist so konzipiert, dass jede Verwaltung sofort loslegen kann – ohne technische Hürden, ohne zusätzliche IT-Ressourcen. Unser Team übernimmt die komplette Einrichtung – von der Datenübernahme bis zur Konfiguration.
Nutzen Sie ein Altsystem? Wir migrieren Ihre Bestände sicher, DSGVO‑konform und ohne manuelle Nacharbeit – damit Sie sofort effizient arbeiten können.
So starten Hausverwaltungen mit Cupra‑S
1. Anfrage stellen
Kontaktieren Sie uns unverbindlich. Wir analysieren Ihre Situation, beraten individuell und zeigen praxisnah den Nutzen für Ihre Verwaltung.
2. Einrichtung & Datenübernahme
Ob mit oder ohne Altsystem: Wir übernehmen die komplette Implementierung – rechtssicher, strukturiert und transparent.
3. Durchstarten mit Cupra‑S
Ab Tag 1 nutzen Sie ein professionelles Verwaltungssystem mit Backoffice‑Entlastung, digitalem Eigentümerzugriff und KI‑gestützter Effizienz.
Verwalten ohne Fixkostenfalle
Cupra‑S bietet ein flexibles Abo-Modell speziell für Hausverwaltungen: Keine Lizenzkosten, kein Fixum – sondern ein dynamischer Beitrag, der mit Ihrer Effizienz spürbar sinkt.
So entwickelt sich Ihr Beitrag mit der Zusammenarbeit
Start
Sie starten mit vollem Service – zu einem fair kalkulierten Beitrag.
Optimierung
Die Prozesse sind abgestimmt, die Zusammenarbeit läuft – der Beitrag sinkt automatisch.
Effizienzphase
Die Zusammenarbeit ist digital, stabil und automatisiert – der Beitrag erreicht das Minimum.
*Die endgültige Kalkulation richtet sich nach Bestand, Digitalisierungsgrad und gewünschtem Serviceumfang. Cupra‑S berechnet Beiträge fair, transparent und dynamisch.
Dynamisch. Skalierbar. Planbar.
Ihr Beitrag sinkt – Ihre Kontrolle bleibt
Mit jedem optimierten Schritt entlasten Sie Ihr Team und Ihre Eigentümer – während Aufwand und Kosten gleichzeitig zurückgehen.
Ohne versteckte Gebühren. Ohne Risiko. Mit maximaler Transparenz.
Verwaltungskosten-Vergleich – Ihr Business Case auf einen Blick
Versteckte Kosten & Risiken – realistisch betrachtet
| Faktor | Klassisch | Cloud-Tools | Cupra-S |
|---|---|---|---|
| 🔍 Recruiting & Einarbeitung | ✔️ hoch | ✔️ hoch | ❌ entfällt |
| ⛔ Krankheits-/Ausfallrisiko | ✔️ vorhanden | ✔️ vorhanden | ❌ entfällt |
| 🔄 Schnittstellen-Probleme | ❌ selten | ✔️ oft | ❌ keine |
| 📚 Schulungsaufwand | ✔️ notwendig | ✔️ notwendig | ❌ entfällt |
| ⚠️ DSGVO-Komplexität | ✔️ individuell | ✔️ variabel | ✅ integriert & geprüft |
| 📉 Skaleneffekte | ❌ selten | 🔸 begrenzt | ✅ vollumfänglich |
Hausverwaltung aus der Cloud
Mit Cupra-S arbeiten Hausverwalter vollständig cloudbasiert – ohne Server, ohne Wartung, ohne IT-Komplexität. Alle Module, Daten und Prozesse sind zentral und jederzeit erreichbar – vom Büro, von unterwegs oder direkt aus der Immobilie. Updates erfolgen automatisch, Datensicherheit ist nach höchsten Standards garantiert. Das bedeutet: weniger Aufwand, mehr Tempo und volle Kontrolle – ganz ohne teure Infrastruktur.
Effizienter Arbeitsalltag mit FixClient
Mit dem KI-integrierten Ticketsystem dokumentieren Sie Aufgaben direkt vor Ort, strukturieren den Arbeitstag und vermeiden Rückfragen oder Dopplungen.
FixClient ist Ihr smarter Begleiter im mobilen Einsatz – ob auf dem Tablet oder Smartphone, alles bleibt übersichtlich, nachvollziehbar und sofort verfügbar.
Unterstützung durch ein dezentrales Fachteam
Ihr Backoffice wächst mit – das dezentrale Cupra-S Team übernimmt Aufgaben in Ihrem Namen, verarbeitet Anfragen, erstellt Aufträge und koordiniert Dienstleister, als wäre es Ihr eigenes Team.
So bleibt Ihre Hausverwaltung jederzeit handlungsfähig – auch bei Personalengpässen oder kurzfristigen Ausfällen.
Das Controlling-Dashboard für moderne Immobilienmanager
- • Übersichtliches zentrales Dashboard: Alle Verwaltungsobjekte auf einen Blick
- • Mobile Nutzung: Perfekt per App oder Tablet für den Einsatz direkt an der Immobilie
- • Vor-Ort-Ticketing: Aufgaben erfassen und dokumentieren – live vor Ort
- • Volle Transparenz: Auftragsstatus, Dienstleister und Prozesse in Echtzeit überblicken
- • Intelligente Assistenten: Unterstützung bei Aufgabenplanung, Schadensaufnahme, Objektkontrolle
- • Voll integrierte Schnittstellen: ERP, Banking, Buchhaltung, Kundenportal, E-Rechnung
- • Steuerzentrale für Cupra-S: Koordination vom Außendienst bis zum digitalen Backoffice
- • Kommunikations-Hub: E-Mail-Verkehr reduzieren durch integrierte Protokollierung und Abläufe
- • Zukunftsfähige Verwaltung: Vom Verwalter zum digitalen Immobilienmanager
Funktionsübersicht im Vergleich
| Funktion | Klassisch | Cloud-Software | Cupra-S |
|---|---|---|---|
| 🤖 KI-Ticketverarbeitung | ✗ | ✗ (optional) | ✓ |
| 📱 Kundenportal & App | ✗ | ✓ (optional) | ✓ |
| 🧾 Digitale ETV & E-Rechnung | ✗ | ✓ (optional) | ✓ |
| 📨 Digitale Post (Eingang & Ausgang) | ✗ | ✗ | ✓ |
| 📞 Telefonservice (KI-unterstützt) | ✗ | ✗ | ✓ |
| 🔧 Auftragswesen & Schadenmanagement | ✗ | ✗ | ✓ |
| 🧑💼 Personalservice inkl. | ✗ | ✗ | ✓ |
| 🎓 Kostenfreies Onboarding | ✗ | ✗ | ✓ |
Während klassische Lösungen oft mehrere Anbieter, Verträge und Systeme erfordern, ist Cupra-S die einfache Antwort: alles in einem System, direkt einsatzbereit.
KPI Dashboard
Endlich volle Kontrolle: Mit dem KPI-Dashboard von Cupra-S analysieren Hausverwaltungen Aufwand, Kosten und Zeit in Echtzeit. Automatisierte Auswertungen zeigen, wo Prozesse stocken, Ressourcen fehlen oder Einsparungen möglich sind – ohne Excel, ohne Rätselraten. Klar, schnell, übersichtlich.
Kein Aufwand. Kein Risiko. Kein Problem.
- ✅ Kostenfreier Umstieg – keine Lizenzen, kein Consulting
- ✅ Alle Prozesse digital + personalunterstützt
- ✅ Sofort einsatzbereit – keine Wartezeit
- ✅ Nur zahlen, wenn Cupra-S live im Einsatz ist
💼 Kostenvergleich: Ihre Optionen im Überblick
Berechnet auf Basis von 10 operativen Mitarbeitenden. Cupra-S ist die einzige Lösung mit null Einstiegskosten – bei weniger als 30 % des monatlichen Aufwands im Vergleich zu herkömmlichen Modellen.
| Kostenfaktor | Klassisch (On-Prem) | Cloud-Software (neu anschaffen) | Cupra-S (All-in-One) |
|---|---|---|---|
| 👥 Personalkosten p.a. | 500.000 € | 350.000 € | 0 € ✅ |
| 💻 Softwarekosten p.a. | 80.000 € | 180.000 € | 0 € ✅ |
| 🧠 Schulungskosten (einmalig) | 60.000 € | 50.000 € | 0 € ✅ |
| 🔧 Onboardingkosten (einmalig) | 50.000 € | 80.000 € | 0 € ✅ |
| 🕒 Startzeit | 12 Wochen | 8 Wochen | 3 Woche ✅ |
| ⚠ Risiko | Hoch ❌ | Mittel ⚠ | Kein Risiko ✅ |
| 📉 Gesamtkosten im 1. Jahr | 690.000 € | 660.000 € | 0 € ✅ |
| 📆 Durchschnittliche Kosten / Monat | 57.500 € | 55.000 € | < 30 % davon ✅ |
| 💰 Ersparnis Cupra-S | 690.000 € | 660.000 € | – |
Cupra-S kombiniert intelligente Prozesse, KI-gestützte Services und operatives Personal –
alles in einem White-Label-System, das Sie ab dem ersten Tag entlastet. Keine Vorkosten. Keine Risiken.
Vergleichen Sie selbst – klassisch vs. Cupra-S
| Szenario | Personalkosten | Einmalkosten | Schulungen | Startzeit | Risiko |
|---|---|---|---|---|---|
| 1. Heute (klassisch) | Hoch | Mittel | Hoch | Langsam | Hoch |
| 2. Neue Cloud-Software | Mittel | Sehr hoch | Mittel | Mittel | Mittel |
| 3. Cupra-S | 90 % geringer | 0 € | Keine | Sofort | Kein Risiko |
Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Immobilienverwaltung.
Werden Sie Partner von Cupra‑S – dem digitalen Ökosystem für moderne Immobilienverwaltung. Ob Berater, IT-Agentur oder Branchenexperte: Sie bringen den Kontakt – wir liefern die Lösung.
Werden Sie Teil einer starken Allianz aus Vordenkern, Technikexperten und Immobilienprofis. Mit Cupra‑S profitieren Sie doppelt: wirtschaftlich und ideell.
🪙 Attraktive Provisionen
Dauerhafte Einnahmen durch unser Abo-Modell – fair und transparent.
🧾 Flexibles Modell
Empfehlen oder aktiv vertreiben – Sie entscheiden, wie intensiv Sie dabei sind.
🚀 Innovatives Produkt
Cupra‑S digitalisiert Prozesse und schafft echten Mehrwert für Verwalter & Eigentümer.
🎨 White-Label Materialien
Nutzen Sie fertige Präsentationen, Broschüren und Videos – auf Wunsch im eigenen Branding.
🔄 Wiederkehrende Einnahmen
Profitieren Sie nicht einmalig – sondern monatlich durch Subscription-Einnahmen.
🇩🇪 100 % Made in Germany
Hosting, Entwicklung & Support aus Deutschland – DSGVO-konform und sicher.
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Das digitale Ökosystem für Hausverwalter
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